Clausole di Sostenibilità e Conformità per Fornitori di Ever Motion Solutions srl
Art. X – Sostenibilità, Etica e Conformità Tecnica
Il Fornitore, con l'accettazione di un ordine di acquisto, dichiara e garantisce che i prodotti e/o i servizi forniti a Ever Motion Solutions soddisfano i seguenti requisiti:
1. Conformità Ambientale (Sostanze Pericolose): Tutti i componenti e materiali sono pienamente conformi alle versioni più recenti delle Direttive RoHS (2011/65/UE e successive modifiche) e del Regolamento REACH (CE n. 1907/2006). Il Fornitore si impegna a fornire tempestivamente le relative dichiarazioni di conformità o i certificati di analisi su richiesta.
2. Conflict Minerals: Il Fornitore garantisce che i materiali forniti (in particolare Stagno, Tantalio, Tungsteno e Oro) sono stati estratti e commercializzati nel rispetto dei diritti umani e non provengono da zone di conflitto, in linea con il Regolamento (UE) 2017/821 e le linee guida OCSE.
3. Responsabilità Sociale e Sicurezza: Il Fornitore si impegna a rispettare le leggi locali in materia di lavoro, garantendo condizioni di lavoro sicure, il rifiuto del lavoro forzato o minorile e il rispetto dei diritti sindacali.
4. Diritto di Audit: Ever Motion Solutions si riserva il diritto di richiedere al Fornitore prove documentali (es. Certificazioni ISO 14001, ISO 45001 o questionari SAQ) o di effettuare verifiche dirette per accertare il rispetto dei suddetti standard di sostenibilità.
L'inosservanza dei requisiti sopra elencati sarà considerata grave inadempimento contrattuale e potrà dar luogo alla risoluzione immediata del rapporto di fornitura.
Lodi, Marzo 2026
Approvato da Felice Caldi (Amministratore Delegato / CEO)
Condizioni generali di acquisto (CGA)
1. Oggetto e Accettazione
Le presenti CGA regolano ogni ordine d’acquisto di beni e servizi. L'esecuzione anche parziale dell'ordine da parte del Fornitore comporta l'accettazione integrale delle presenti clausole, prevalendo su eventuali condizioni di vendita del Fornitore non esplicitamente sottoscritte da Ever Motion Solutions srl.
In particolare:
1.1. All’ordine deve essere dato immediato riscontro confermando: DATA DI SPEDIZIONE, prezzi ed altre condizioni.
1.2. Ogni variazioni o aggiunta all’ ordine deve essere da Voi trasmessa, e da noi accettata, per iscritto entro 8 giorni. In caso contrario si intendono esecutive a tutti gli effetti le nostre condizioni.
1.3. I TERMINI DI CONSEGNA SONO IMPEGNATIVI. Ogni ritardo, anche se causato dalla sostituzione di materiale non corrispondente all'ordinato, ci dà diritto a sospendere l'ordine e, salvo comprovati casi di forza maggiore previsti dalle leggi italiane, ad ottenere il risarcimento dei danni subiti nella misura che verrà da noi stabilita.
1.4. Il materiale consegnato viene ritirato "in sospeso", l'accettazione è subordinata al controllo qualitativo e quantitativo da eseguirsi nella nostra Sede.
1.5. Le condizioni di pagamento decorreranno dal saldo dei materiali consegnati elencati nel presente ordine. Eventuali acconti di materiali verranno da Voi fatturati solo ad avvenuto saldo.
1.6. Agli effetti delle vigenti disposizioni le fatture irregolari o emesse fuori termine saranno respinte per la regolarizzazione
2. Qualità e Tracciabilità (Specifiche EMS)
- Originalità dei componenti: Il Fornitore garantisce che i componenti elettronici sono nuovi, originali e acquistati direttamente dai produttori (OCM) o da distributori autorizzati. È vietata la fornitura di componenti refurbished o provenienti dal mercato grigio senza autorizzazione scritta.
- Tracciabilità: Il Fornitore deve garantire la tracciabilità del lotto di produzione (Date Code/Lot Code) per ogni articolo.
- Certificati: Ove richiesto, ogni spedizione deve essere accompagnata da Certificati di Conformità (CoC).
3. Conformità Tecnica e Ambientale (Modello VSME/ESG)
- RoHS e REACH: Il Fornitore garantisce che tutti i prodotti sono conformi alle direttive RoHS (2011/65/UE e s.m.i.) e al Regolamento REACH (CE 1907/2006). Eventuali sostanze SVHC oltre lo 0,1% p/p devono essere dichiarate tempestivamente.
- Conflict Minerals: Il Fornitore dichiara che i minerali (3TG: stagno, tantalio, tungsteno, oro) sono "Conflict-Free" in accordo con le linee guida RMI e il Regolamento UE 2017/821.
- Obblighi VSME: Il Fornitore si impegna, su richiesta, a fornire dati relativi al proprio impatto ambientale (es. intensità energetica o certificazioni ISO 14001) per consentire a Ever Motion Solutions la corretta rendicontazione secondo gli standard EFRAG.
4. Gestione delle Modifiche (PCN)
Il Fornitore ha l'obbligo di notificare per iscritto a Ever Motion Solutions qualsiasi modifica al processo produttivo, al sito di produzione o ai materiali (Process Change Notification - PCN) con un preavviso minimo di 180 giorni, garantendo la possibilità di effettuare un "Last Time Buy".
5. Termini di Consegna e Penali
Le date di consegna indicate nell'ordine sono tassative (termine essenziale). In caso di ritardo non concordato, Ever Motion Solutions si riserva il diritto di:
- Applicare una penale pari all'1% del valore dell'ordine per ogni settimana di ritardo (fino a un massimo del 10%).
- Annullare l'ordine senza alcun onere qualora il ritardo superi le 2 settimane.
Art. X – Sostenibilità, Etica e Conformità Tecnica
Il Fornitore, con l'accettazione di un ordine di acquisto, dichiara e garantisce che i prodotti e/o i servizi forniti a Ever Motion Solutions soddisfano i seguenti requisiti:
1. Conformità Ambientale (Sostanze Pericolose): Tutti i componenti e materiali sono pienamente conformi alle versioni più recenti delle Direttive RoHS (2011/65/UE e successive modifiche) e del Regolamento REACH (CE n. 1907/2006). Il Fornitore si impegna a fornire tempestivamente le relative dichiarazioni di conformità o i certificati di analisi su richiesta.
2. Conflict Minerals: Il Fornitore garantisce che i materiali forniti (in particolare Stagno, Tantalio, Tungsteno e Oro) sono stati estratti e commercializzati nel rispetto dei diritti umani e non provengono da zone di conflitto, in linea con il Regolamento (UE) 2017/821 e le linee guida OCSE.
3. Responsabilità Sociale e Sicurezza: Il Fornitore si impegna a rispettare le leggi locali in materia di lavoro, garantendo condizioni di lavoro sicure, il rifiuto del lavoro forzato o minorile e il rispetto dei diritti sindacali.
4. Diritto di Audit: Ever Motion Solutions si riserva il diritto di richiedere al Fornitore prove documentali (es. Certificazioni ISO 14001, ISO 45001 o questionari SAQ) o di effettuare verifiche dirette per accertare il rispetto dei suddetti standard di sostenibilità.
L'inosservanza dei requisiti sopra elencati sarà considerata grave inadempimento contrattuale e potrà dar luogo alla risoluzione immediata del rapporto di fornitura.
Lodi, Marzo 2026 Approvato da Felice Caldi (Amministratore Delegato / CEO)
6. Garanzia e Difettosità
Il Fornitore garantisce i prodotti per un periodo di 24 mesi dalla consegna. In caso di componenti difettosi rilevati durante l'assemblaggio SMT o il collaudo funzionale, il Fornitore dovrà provvedere alla sostituzione gratuita o al rimborso, facendosi carico degli eventuali costi di rilavorazione (rework) e logistica sostenuti da [Tua Azienda].
7. Etica e Responsabilità Sociale
Il Fornitore si impegna al rispetto dei diritti umani, delle norme sulla sicurezza sul lavoro (ISO 45001 o equivalente) e al rifiuto categorico del lavoro minorile e forzato. La violazione di tali principi comporterà la risoluzione immediata del rapporto contrattuale.
8. Riservatezza (NDA)
Il Fornitore manterrà la massima riservatezza su disegni, file Gerber, distinte base (BOM) e proprietà intellettuale di proprietà di Ever Motion Solutions o dei suoi clienti finali, a cui avrà accesso per l'esecuzione dell'ordine.
9. Foro Competente e Legge Applicabile
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia sarà esclusivamente competente il Foro di Lodi.